Inwestując w oprogramowanie każdy przedsiębiorca staje przed dylematem wyboru rozwiązania, które w jak największym stopniu spełni jego oczekiwania. Duże aplikacje (np. te wspomagające zarządzanie firmą) nastawione są na dotarcie do jak najszerszego grona klientów, dlatego trudno znaleźć programy dopasowane do potrzeb wszystkich użytkowników.
Alternatywą jest oprogramowanie dedykowane, czyli systemy od początku do końca tworzone z myślą o konkretnych potrzebach danej firmy. Rozwiązania tworzone na zamówienie projektowane są przy aktywnym współudziale klienta, co zapewnia maksymalne dopasowanie finalnego produktu do zadań, które ma on realizować. Takie podejście jest z pewnością bardziej czasochłonne, niż zakup gotowego programu, jednak patrząc długoterminowo jest też bardziej opłacalne. Usprawnienie funkcjonowania firmy jest przecież znakomitą inwestycją.
Oto najważniejsze zalety programów tworzonych na zamówienie:
Czy małe firmy muszą wydawać pieniądze na płatne oprogramowanie? Wszystko oczywiście zależy od indywidualnych potrzeb, jednak istnieje wiele darmowych rozwiązań - freeware lub open source - które przynajmniej częściowo są w stanie zaspokoić potrzeby mniejszych przedsiębiorstw. W sieci znaleźć można wiele stron oferujących darmowe oprogramowanie dla firm i inne przydatne aplikacje, jak chociażby programy do tworzenia faktur VAT.