Panel administracyjny, to część oprogramowania sklepu internetowego dostępna jedynie dla właściciela oraz pracowników, a dostęp do niego zabezpieczony jest zaszyfrowanym hasłem.
Panel administracyjny pozwala w prosty sposób budować katalogi produktów, zarządzać sprzedażą, obsługiwać zamówienia, tworzyć promocje, rejestrować klientów, edytować ich dane adresowe oraz zarządzać praktycznie każdą z funkcjonalności sklepu. Umożliwia także samodzielne wprowadzanie zmian w konfiguracji oprogramowania - od sposobu wyświetlania produktów, aż po zmiany oprawy graficznej całego sklepu.
Poniżej przedstawiamy najważniejsze funkcje i elementy panelu administracyjnego. Opis ten będzie sukcesywnie rozbudowywany.
Asortyment
- Nieograniczona liczba produktów, opisanych za pomocą dowolnej liczby cech. Dla każdego typu produktów można stworzyć osobny zestaw cech, który posłuży jako szablon przy dodawaniu do bazy kolejnych produktów danego typu. Każdemu produktowi można także przypisać dowolną ilość zdjęć.
- Podział produktów na kategorie według dowolnego schematu. Kategorie mają strukturę nieograniczonego drzewa, każdy produkt można przypisać do wielu kategorii.
- Edytowanie wielu produktów na raz. Przy wprowadzaniu tych samych danych do wielu produktów nie ma potrzeby edytowania każdego produktu z osobna. Można to zrobić jednym kliknięciem
- Możliwość tworzenia produktów konfigurowalnych. Klient może sam skonfigurować swój produkt z dostępnych komponentów - funkcja przydatna np. przy sprzedaży komputerów.
- Funkcja duplikowania produktów, przyspieszająca dodawanie produktów, które są do siebie podobne.
- Określanie własnych tabel opłat za wysyłkę ze względu na wagę, lokalizację lub ilość produktów w koszyku.
- Możliwość dodawania produktów powiązanych, takich jak dodatkowe akcesoria (cross-selling), czy droższe zamienniki (up-selling).
- Możliwość ustalania minimalnej i maksymalnej dozwolonej ilości danego produktu w koszyku.
- Możliwość ustalania ilości, po której administrator otrzymuje powiadomienie o wyczerpaniu danego produktu.
- Narzędzie do tworzenia promocji na wybrane produkty lub kategorie produktów, zniżek od wartości zamówienia, kuponów rabatowych.
- Narzędzia wspomagające optymalizację strony sklepu pod kątem dobrej pozycji w wyszukiwarkach internetowych.
Zamówienia
- Administrator może zostać powiadomiony e-mailem o każdym złożonym zamówieniu.
- Obsługa zamówień jest bardzo prosta i sprowadza się do wystawienia faktury VAT, oraz oznaczenia produktu jako wysłany do klienta. Z poziomu panelu można także wystawiać faktury korygujące VAT oraz listy przewozowe dla kurierów.
- Zamówienia można również zatwierdzać etapami, wystawiając fakturę VAT tylko na część zamówionych towarów.
- Do każdego zamówienia może zostać dołączony komentarz administratora. Z poziomu panelu można również wysłać do klienta e-mail dotyczący zamówienia.
Inne funkcje
- Możliwość tworzenia szablonów automatycznie wysyłanych do klientów e-maili transakcyjnych.
- Podstawowe statystyki oraz raporty sprzedaży.
- Eksport (oraz import) danych do plików .CSV oraz .XLS (arkusz kalkulacyjny Microsoft Excel).
- Zakładanie wielu kont administracyjnych dla pracowników sklepu internetowego. Każdemu pracownikowi można następnie przyznać (lub odebrać) uprawnienia dostępu do dowolnej części panelu administracyjnego.
- Tworzenie szablonów biuletynu/newslettera.
- Tworzenie statycznych podstron z informacjami np. na temat sklepu lub towarów.
- Tworzenie sond do przeprowadzania ankiet wśród klientów.
- Wybieranie oprawy graficznej - na poziomie całego sklepu, ale również na poziomie dowolnych kategorii.